Geminiに個人情報はどこまで入れていい？｜学習させない設定・履歴の削除・会社アカウントとの違い

Gmail やスマホに入っているので、メールの返信や資料のまとめを Gemini に頼む人が増えています。
では、お客様の名前や電話番号が入った文章を、そのまま貼ってよいのでしょうか。

※ 設定の名前や場所、保存の期間は、Google の更新で変わることがあります。最後は Google の公式ヘルプ（Gemini アプリのプライバシーハブ）で確かめてください。

1. まず「どのアカウントで使っているか」を確かめる

Gemini は、ログインしているアカウントで扱いが大きく変わります。

個人のGoogleアカウント（@gmail.com など）：個人向けの Gemini。何もしないと、会話は保存され、サービスの改善（AIの学習を含む）に使われることがあります。人のレビュアーが一部を読むこともあります
職場・学校のアカウント（会社で契約した Google Workspace）：Google の案内では、お客様の事前の許可や指示なしにモデルのトレーニングには使わない、人のレビュアーも確認しない、やり取りが組織の外に開示されることはない、とされています。ただし会社の管理者の設定と保存のルールに従います

Chrome やスマホでは、個人の Gmail のまま Gemini を開いていることがよくあります。仕事の文章を貼る前に、右上のアカウントのアイコンを見てください。

設定の場所：Gemini の画面のメニュー（設定）→「アクティビティ」。または myactivity.google.com/product/gemini を開く
「Gemini アプリアクティビティ」（アクティビティの保存）をオフにすると、これから先の会話は履歴に残らず、AIモデルのトレーニングにも使われない、と案内されています（フィードバックを送った分は別）
ただしオフでも、会話は72時間アカウントに保存されます（応答と、安全のため）。オフにしても「Googleに届かない」わけではありません
すでに人のレビューに回った会話は、アカウントから切り離して最長3年保存されることがあります。オフにしたり履歴を消したりしても、そちらは消えません

個人のアカウントでは、ヘルプの説明上、履歴の保存と改善への利用は同じ1つの設定で決まります。履歴を残したまま学習だけを止める、という分け方は用意されていません（有料プランでも同じ設定です）。

アクティビティをオフにしても、入力した文章は Google のサーバーに送られて処理されます。「学習されない」と「外に出ていない」は同じではありません。

ほかのAIでの考え方は、こちらにもまとめています。

「山田太郎様」を [氏名1]様、「090-1234-5678」を [電話1] にしてから貼れば、Gemini に頼めることはほとんど変わりません。答えが返ってきたら、伏せ字を元に戻せば完成です。

私たち（合同会社mico）は、この置き換えと戻す作業をブラウザの中だけで行う無料の道具「AI伏せ字」を作りました。文章は外部に送信しません。Chrome に入れておけば、Gemini に貼る前に右クリックで伏せられます。

体験ページ：こちら

※ 判定は機械的なルールなので、見落としがありえます。AIに送る前に、伏せ字の文章を目で確かめてください。

AIに貼る前に、個人情報を伏せ字に。
氏名・住所・電話・メール・会社名を、ブラウザの中だけで [氏名1] のように置き換える無料ツールです。

毎日使うなら、ブラウザに入れておくと右クリックで伏せられます（無料）→ Chrome拡張／ Edgeアドオン