会社のPDFを結合したい。ネットにアップロードせずに済ませる4つの方法

「見積書と請求書と納品書を、1つのPDFにまとめて送ってほしい」。
事務の仕事でよくある頼まれごとです。検索すると、無料でPDFを結合できるサイトがたくさん出てきます。

ただ、その多くは ファイルをいったん相手のサーバーにアップロードして 処理します。中身が取引先の名前や金額、社員の個人情報なら、少し立ち止まって考えたいところです。

この記事では、アップロードせずに、PCの中だけでPDFを結合する方法を4つ紹介します。

オンラインの結合サイトで気をつけたいこと

オンラインのサービスが悪いわけではありません。ただ、会社の書類を扱うときは、次の点を確かめておくと安心です。

• ファイルが どこの国のサーバーに、どれくらいの期間 保存されるか
• 利用規約で、アップロードしたファイルがどう扱われると書かれているか
• 会社のルールで「社外のサービスに書類を上げてはいけない」と決まっていないか

特に、取引先との契約で「第三者に渡さない」と約束している書類は、アップロードそのものが約束違反になる恐れがあります。迷ったら、PCの外に出さない方法 を選ぶのが確実です。

方法1：Macなら「プレビュー」で結合できる

Macを使っているなら、最初から入っている「プレビュー」で結合できます。

1. 1つめのPDFをプレビューで開く
2. 表示メニューから「サムネール」を表示する
3. 2つめのPDFを、サムネールの欄にドラッグして入れる
4. 「ファイル」→「PDFとして書き出す」で保存する

追加のソフトは要りません。ただし、Windowsには同じような機能が最初から入っていません。

方法2：Adobe Acrobat の有料版を使う

会社でAdobe Acrobat の有料版（Standard や Pro）を契約しているなら、「ファイルを結合」で結合できます。PCの中で処理できるので安心です。

一方で、無料の Acrobat Reader には結合の機能がありません。また、Adobe のウェブサイト上の無料の結合は、ファイルをアップロードする方式なので、この記事の目的には合いません。

方法3：無料のPCソフトを入れる

PDFsam Basic など、PCに入れて使う無料のソフトもあります。オフラインで動き、結合のほか分割などもできます。

会社のPCでは、ソフトのインストールに情報システム担当の許可が要ることが多いので、先に確認しておきましょう。

方法4：Chromeの拡張機能で、ブラウザの中だけで結合する

ソフトを入れにくい会社のPCでも、Chromeが使えるなら、拡張機能で結合する方法があります。
ただし、拡張機能の中にも、裏でファイルをサーバーに送るものがあります。選ぶときは次の点を確かめてください。

• 説明文に「アップロードしない」「PCの中で処理」と はっきり書いてあるか
• 求める権限が少ないか（「すべてのサイトのデータの読み取り」などを求めていないか）
• 不安なら、Wi-Fiを切った状態で 結合できるか試す。できれば、少なくとも結合のときに通信はしていません

私たち合同会社micoも、この考え方で「PDF結合・整理」という拡張機能を作りました。PDFを選んで並べ替え、1つにまとめるところまでは無料です。PDFの中身はどこにも送らず、PCの中だけで処理します。

拡張機能を入れられない場合は、同じ仕組みのブラウザ版も用意しています。ページを開くだけで、アップロードせずに結合できます：https://micoficial.github.io/ai-fuseji/pdf/merge.html
結合したPDFが重くてメールで送れないときは、PDF圧縮のブラウザ版も使えます：https://micoficial.github.io/ai-fuseji/pdf/compress.html

どれを選べばいいか

• Macを使っている → まずは「プレビュー」
• 会社でAcrobatの有料版がある → Acrobat
• ソフトを入れてよい → 無料のPCソフト
• ソフトは入れにくいが、Chromeは使える → アップロードしない拡張機能
• 拡張機能も入れられない → ブラウザ版（ページを開くだけ）

どの方法でも、結合したあとのPDFを開いて、ページの順番と抜けを確かめてから送る ことを忘れずに。書類の取り違えは、アップロードよりもよく起きる事故です。

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