EdgeでPDFを圧縮する方法。アップロードせずに無料で容量を減らす

「添付ファイルが大きすぎて送れません」。
スキャンした契約書や、写真の入った報告書のPDFを送ろうとして、このメッセージが出ることがあります。

会社のWindowsパソコンでは、PDFを開くと Microsoft Edge で表示されることが多いはずです。では、Edgeの中で容量を減らせるのでしょうか。

結論から言うと、Edgeに標準で付いているPDFの表示機能には「圧縮」がありません。この記事では、Edgeを使っている人が、ファイルを外部にアップロードせずに、無料でPDFを小さくする方法を3つ紹介します。

Edgeの標準機能でできること・できないこと

EdgeのPDF表示では、次のことができます。

一方で、容量を小さくするボタンはありません。「名前を付けて保存」をしても、中身はほぼ同じなので、容量も変わりません。

「PDF 圧縮」で検索すると、無料でPDFを小さくできるサイトがたくさん出てきます。便利ですが、その多くは ファイルをいったん相手のサーバーにアップロードして 処理します。

契約書、請求書、社員の書類など、取引先の名前や金額、個人情報が入ったPDFなら、次のことを確かめてから使うと安心です。

確かめるのが手間なら、PCの外に出さない方法 を選ぶのが確実です。

いちばん手軽なのは、PDFをブラウザの中だけで処理するページを使う方法です。見た目はオンラインのサービスと同じですが、処理はあなたのPCの中で行われ、ファイルは送信されません。

私たちが作った無料のページがあります：https://micoficial.github.io/ai-fuseji/pdf/compress.html

写真やスキャン画像を縮小・圧縮するので、スキャンしたPDFや写真の多いPDFほどよく縮みます。文字や図形はそのままなので、文字の選択や検索もできたままです。

本当に送信していないか心配なときは、ページを開いた後にネットを切ってから使ってみてください。それでも動けば、PCの中だけで処理している証拠です。

PDFを小さくする作業が毎週のようにあるなら、Edgeのアドオン（拡張機能）にしておくと、ツールバーからすぐに開けます。

Edgeのアドオンストアで「PDF 圧縮」と検索すると、いくつか出てきます。選ぶときは次の点を見てください。

私たちも同じ考え方で作ったアドオン「PDF圧縮無料｜アップロードせず安全にPC内で軽くする」を公開しています：https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/ilfdmhhkbdnkeeionhankelhbjgpfmaf

追加の道具を使わない方法もあります。

作り方によっては小さくなりますが、逆に大きくなることもあります。また、元のPDFにあったしおりやリンク、入力欄が消えることがあります。スキャンしたPDFでは、ほとんど縮まないことが多いです。1回試して、だめなら方法1か2を使ってください。

メールの添付は、受け取る側の設定で 数MB〜10MB程度 が上限になっていることが多いです。相手の上限が分からないときは、3MB以下 を目安にすると安心です。

それでも大きい場合は、PDFを2つに分けて送る方法もあります。分けるときもアップロード不要のページがあります：https://micoficial.github.io/ai-fuseji/pdf/split.html

PDFを、アップロードせずに小さく。
PDFの中の写真やスキャン画像を、ブラウザの中だけで縮小します。ファイルはどこにも送りません。